Tämä on yksi paikallisen poliisin hyväksymä esimerkki siitä, miten tehdä asianmukainen ja riittävä airsoft peli-ilmoitus viranomaisille, ettei tule ongelmia. Säännöllisesti pelejä järjestävät esim. airsoft-yhdistykset voivat saada tällaisen pysyvän luvan. Yksittäisten airsoft-tapahtumien suhteen airsoft-pelien järjestäjiltä poliisiviranomaiset ovat ainakin aiemmin vaatineet pelikohtaisen ilmoituksen tekemisen aina jokaiseen tilaisuuteen. Softaajan toimitus laittaa nyt tiedoksi tämän poliisin hyväksymän mallin, tosin hieman muokattuna kuten poliisikin teki, ettei pelin järjestäjäorganisaatio paljastuisi (Softaajalla on lupa käyttää heidän ilmoituslomakettaan mallina), tätä saa kopioida ja käyttää ihan vapaasti hyväksi airsoft-pelitapahtuman järjestämisessä ilman mitään tekijänoikeusmaksuja.

 

MALLI ILMOITUS

 

Ilmoitus airsoft-pelistä (päivämäärä)

Airsoft-tiimi/yhdistys   xxxxxxxxx   järjestää airsoft-pelin lauantaina xx.xx.  klo 8-19 välisenä aikana.

Pelipaikkana on  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Hälytysosoite on sama.

Pelialueen rajat on merkitty selkeästi tavalla  xxxxxxxxxxx (yleensä biohajoavilla muovipusseilla/lippusiimalla).

Pelialueelle johtavan tien varrella on kyltit pelitapahtumasta sekä liikenteenohjaajat pelipäivänä. Pelitapahtumassa on riittävästi järjestyksen ylläpidosta huolehtivia valvojia eli vähintään 5-10 henkilöä riippuen pelin koosta.

Pelialueella on pidettävä suojalaseja päässä aina oltaessa varsinaisella airsoft-pelialueella. Silmäsuojaimet saa riisua vasta ns. offgame-alueella (respausalue). Tällä alueella airsoft-aseet pidetään ilman lipasta ja tätä ennen matkalla respausalueelle airsoft-aseella ammutaan turvallisesti maahan ns. tyhjä laukaus.

Pelitapahtumaan airsoft-aseet tuodaan lain edellyttämällä tavalla asepusseihin pakattuina tai muuten peitettynä matkan aikana.

Kyseessä on suljettu yksityistilaisuus, johon osallistuu noin xx pelaajaa.

Tilaisuuteen on ilmoittauduttu ja maksettu yleensä pelimaksut etukäteen. Kaikki osallistujat ilmoittautuvat pelipaikalla pelinjohdon määrittämässä paikassa.

Pelin järjestäjät ovat huolehtineet ensiavun järjestämisestä ja yksityistilaisuuden järjestäjällä on pelitapahtumaa varten vastuuvakuutus. Ensiapulaukkuja on useita.  Ensiapuhenkilöstöön kuuluu useita  (esim.  EA I tai EA II koulutuksen saaneita henkilöitä, lähihoitaja, terveydenhoitaja, sairaanhoitaja tai lääkäri).

 

Pelin järjestäjä on laatinut lain vaatiman turvallisuussuunnitelman.

Turvallisuussuunnitelma on myös hyväksytetty paikallisella poliisilaitoksella.

Turvallisuussuunnitelma on nähtävissä pelipaikalla sekä kotisivuillamme.

Henkilörekisteriseloste on laadittu lain vaatimalla tavalla.

 

Pelialueen käyttöön on maanomistajan lupa (maanomistajan nimi, ei pakollinen tieto). Pelipäivänä autot parkkeerataan niille varatuille alueille tai tien sivustoille niin etteivät ajoneuvot tuki pelastusväylää tai muutakaan liikennettä.

 

Pelin vastuujärjestäjinä toimivat:

  • Nimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet

 

Pelitapahtumissa, joissa on ruokailu järjestäjien toimesta, niin ruoanlaiton johtajalla on suoritettuna Eviran hygieniapassi . Makkaroita voidaan paistaa pelaajien toimesta maanomistajan osoittamassa paikassa huomioiden mahdollinen metsäpalovaroitus.

Pelipaikalla on aina ensisammutusvälineistö. Tähän sisältyy mm. jauhesammuttimet, sammutuspeitteet ja alkusammutusvesiastiat.

Pelitapahtuma ei häiritse naapurustoa ja tapahtumasta tiedotetaan mikäli lähellä on asutusta tai muiden tapahtumajärjestäjien aktiviteettia/toimintaa.

 

Paikka ja aika

 

____________________________

Pelin vastuujärjestäjä

 

YHTEYSTIEDOT:

  • pelinjohto, pääorganisaattorit, ensiapuhenkilöstö, muut avustajat yms.

 

Toimitus